Projekt „Sudecka Zagroda Edukacyjna, czyli jak ekofilozofia wróciła na wieś”
finansowany jest ze środków Islandii, Liechtensteinu i Norwegii w ramach funduszy EOG
Mściwojów, 23.07.2015 r.
Zapytanie ofertowe
1. Nazwa Beneficjenta: Stowarzyszenie Kaczawskie z siedzibą w Mściwojowie nr budynku 45 A, 59-407 Mściwojów, NIP 695-14-27-474, REGON 391033947 zaprasza do składania propozycji cenowych na realizację zadania związanego z wykonaniem obiektów małej architektury ogrodowej, w tym małej architektury edukacyjnej w ramach projektu pn. „Sudecka Zagroda Edukacyjna, czyli jak ekofilozofia wróciła na wieś”, poddziałanie 4.1. „Stworzenie i prowadzenie na terenie Sudeckiej Zagrody Edukacyjnej modelowego sadu i ogrodu”
2. Tytuł przedsięwzięcia: Projekt „Sudecka Zagroda Edukacyjna, czyli jak ekofilozofia wróciła na wieś”, realizowany jest w ramach Programu PL02 „Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów” finansowanego ze środków Islandii, Liechtensteinu i Norwegii w ramach funduszu EOG.
3. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest wykonanie 10 obiektów małej architektury drewnianej, w tym małej architektury edukacyjnej i jej montaż na terenie ogrodu edukacyjnego przy Sudeckiej Zagrodzie Edukacyjnej
w Dobkowie (powiat złotoryjski, gmina Świerzawa). Do wykonania przewidziano następujące obiekty:
- Plenerowy zestaw warsztatowy składające się z:
- 4 stołów z blatami i kształcie ćwierć-okręgu, ustawionych w terenie tak, aby w miarę technicznych możliwości wspólnie tworzyły okrąg,
- 4 ław dostosowanych kształtem i wysokością do wygodnej pracy przy stołach, usytuowanych po zewnętrznej części okręgu.
- Kosz na śmieci (dwie sztuki) z drewnianą obudową oraz wyjmowanym wkładem wykonanym z materiału odpornego na wilgoć (blacha ocynkowana, tworzywo sztuczne lub inne), umożliwiającym swobodne opróżnienie kosza. Wkłady powinny być podwójne lub dwukomorowe aby umożliwić segregację śmieci na organiczne i tzw. suche. Kosze na śmieci powinny również posiadać otwieraną, na stałe zamontowaną klapę zapobiegającą zalewaniu wodą deszczową.
Wszystkie wyżej wymienione obiekty powinny być wykonane z drewna podwójnie zaimpregnowanego w sposób podwyższający jego odporność na warunki atmosferyczne oraz metalowe elementy kotwiące obiekty drewniane w podłożu. Elementy okuć oraz ewentualnie inne elementy łączące, również powinny charakteryzować się wysoką odpornością na warunki atmosferyczne np. rdzewienie.
Całość obiektów małej architektury oraz jej wykończenia powinna być wykonana w miarę możliwości spójnie kolorystycznie, konstrukcyjnie i stanowić jednolitą całość.
Przykładowe rysunki i wizualizacje obrazujące wygląd i sposób umiejscowienia obiektów opisanych w punkcie 3.1. i 3.2. stanowią załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający dopuszcza zmiany wynikające z możliwości technicznych oraz lepszego dostosowania do pełnienia funkcji edukacyjnych na etapie tworzenia szczegółowych projektów przy założeniu, że każda zmiana powinna być konsultowana z Zamawiającym i zastosowana jedynie w przypadku uzyskania zgody Zamawiającego.
4. Opis sposobu obliczania ceny ryczałtowej oferty. Oferent przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją
w zapisie liczbowym i słownie, zgodnie z treścią formularza ofertowego (zał. nr 1).
5. Termin i miejsce wykonania zamówienia: do dnia 23 sierpnia 2015 roku. Za termin wykonania zamówienia uznaje się termin protokołu zdawczo-odbiorczego z przekazanego przedmiotu zamówienia, zamontowanego w terenie. Miejsce: Powiat Złotoryjski, Gmina Świerzawa, Dobków 66, ogród przy Sudeckiej Zagrodzie Edukacyjnej.
6. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zleceniodawca będzie się kierował przy wyborze oferty:
Po sprawdzeniu spełnienia wymagań Zamawiającego, złożone oferty zakwalifikowane do grupy „Oceniane” zostaną poddane ocenie według następujących kryteriów:
CENA -100% – za całość wykonania zamówienia
Cena – oferta, która opiewać będzie na najniższą kwotę brutto otrzyma 100%. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 pkt.) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę za realizację zadania. Punkty w pozostałych ofertach w kryterium cena zostaną wyliczone ze wzoru:
C = (Najkorzystniejsza zaoferowana cena spośród wszystkich ważnych ofert / Cena oferowana badanej oferty) * 100%
W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku
7. Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela(i) Wykonawcy. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31 lipca 2015 r. do godz. 15:00 w siedzibie Stowarzyszenia Kaczawskiego w Mściwojowie, 59-407 Mściwojów 45a lub przesyłając na nr faxu 76 872 87 18 lub przesyłając drogą elektroniczną na adres: kontakt@partnerstwokaczawskie.pl
Decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.
Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania zapytania ofertowego.
8. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym zapytaniu ofertowym tylko jedną ofertę własną na całość realizacji zadania.
9. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
10. Warunki udziału w postępowaniu, opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny:
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnej do wykonania niniejszego zadania.
- Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, wiedzą i doświadczeniem do wykonania zamówienia: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej po 2 obiekty małej architektury drewnianej dla co najmniej 2 różnych podmiotów.
- Warunkiem udziału w konkursie ofert jest wypełnienie druku oferty, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Ocena spełnienia warunków zawartych w punkcie 10.2.a. dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w formularzu ofertowym. Z jego treści powinno jednoznacznie wynikać, iż warunki wykonawca spełnił.
11. Zapoznanie się z miejscem realizacji zadania. Każdy wykonawca ma prawo zapoznać się z terenem, na którym umieszczone zostaną wykonane obiekty małej architektury.
12. Zawiadomienia o wyborze oferty i czynności związane z podpisaniem umowy:
- Zamawiający zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieści na stronie internetowej Stowarzyszenia (partnerstwokaczawskie.pl) oraz poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej Stowarzyszenia. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który:
- przedłożył najkorzystniejszą i kompletną ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
13. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami.
Stowarzyszenie Kaczawskie, 59-407 Mściwojów 45a,
Julia Jankowska tel. 730663611 oraz Krzysztof Kowalczyk tel. 694867747.
14. Zamówienie zostanie przeprowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
15. Zamówienie zostało upublicznione poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego.
ZAŁĄCZNIKI:
